Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático. adgg0408 - operaciones auxiliares de servicios administrativos y generales

Objetivos Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos. Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas y habituales en la codificación y organización de documentación administrativa tipo, utilizando archivos físicos o informáticos. Utilizar las técnicas básicas de acceso, entrega, transferencia y eliminación de documentos y archivos, en función de los distintos niveles de acceso, conservación y vigencia. Utilizar las funciones básicas de bases de datos necesarias, introduciendo, ordenando, consultando y presentando información de forma actualizada.

Contenidos Sistemas operativos habituales Introducción Sistema operativo Entorno de trabajo. Interface. Partes, desplazamiento y configuración Carpetas, directorios, operaciones Ficheros, operaciones Aplicaciones y herramientas Exploración/navegación Configuración de elementos Cuentas de usuario. Uso Copia de seguridad. Soportes Operaciones en un entorno de red Resumen

Archivo y clasificación de documentación administrativa Introducción El archivo en la empresa La organización del archivo Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa Resumen

Base de datos Introducción Entrada y salida de la aplicación La ventana de la aplicación Objetos básicos Creación Apertura Guardado Cierre Copia de seguridad Herramientas de recuperación y mantenimiento Resumen

Inserción de datos en tablas Introducción Registros y campos Introducción de datos Movimientos por los campos y registros Eliminación de registros Modificación de registros Copiado y movimiento de datos Búsqueda y reemplazado de datos Aplicación de filtros Ordenación alfabética de campos Formatos de una tabla Operaciones básicas con tablas Resumen

Consultas de selección Introducción Creación Guardado Ejecución Modificación de los criterios Impresión de resultados Eliminación Resumen

Formularios e informes Introducción Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios Aplicación de filtros en formularios Creación de informes con el asistente Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora Impresión de formularios e informes Resumen